Оптимизация расходов в сфере малого бизнеса: современные продукты и технологии.

Любая компания, будь то небольшая фирма с персоналом из 3-4 человек или огромный концерн, может однажды столкнуться с необходимостью значительно снизить свои расходы. Оптимизация затрат на небазовые бизнес-процессы – важнейший этап для продолжения деятельности компании в условиях высокой конкуренции и неблагоприятной экономической ситуации. Особенно это касается малого бизнеса, где сложно нанимать целый штат специалистов для выполнения таких функций: юристов, бухгалтеров и других работников, отвечающих за правильный документооборот, отчисление налогов, расчет заработных плат и т. д.Индивидуальный предприниматель часто вообще оказывается перед выбором: самостоятельно подводить бухгалтерский баланс и тратить на это все свое время или поручить бухгалтерский учет специально нанятому работнику и столкнуться со слишком высокими расходами. А ведь сегодня есть очень простой, изящный и незатратный метод решения проблемы – программа для бухгалтерии, к примеру, это может быть «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия».Такая программа – лучший способ оптимизировать целый ряд серьезных расходов и сделать выполнение некоторых функций более эффективным и быстрым. Траты предстоят всего один раз – при покупке программы. Разумеется, их нельзя даже сравнивать с регулярной ежемесячной оплатой высококвалифицированному бухгалтеру. При этом бухгалтерская программа не требует постоянного платного обновления. Наоборот, при приобретении предприниматель получает возможность пользоваться технической поддержкой, оперативно и качественно решать возникающие вопросы. Ведение бухгалтерии становится более дешевым, компания может ощутить степень снижения расходов уже с первого месяца работы.Благодаря такому современному продукту все бухгалтерские проводки будут совершаться в автоматическом режиме, как и составление необходимых отчетов и их передача по электронным системам связи. Нет необходимости много раз перепроверять наличие и качество составления документов, а значит, программа бухгалтерского учета позволит снова доказать справедливость пословицы «Время - деньги». Предприниматель больше времени будет уделять основным бизнес-процессам, сможет воплотить все свои идеи, не отвлекаясь на такие важные, но все же второстепенные вопросы, как финансовая отчетность или налоговый учет, и получить в итоге больше прибыли!Очень важно при оптимизации расходов выбирать такие программные продукты, которые могли бы выполнять сразу несколько функций одновременно. Зачем приобретать разные программы для ведения бухгалтерии, для управленческого учета, для отчисления налогов, если есть современное решение, объединяющее все это? Тем более важно выбирать среди всех предложений на рынке такие, которые имели бы адекватную стоимость. Программа «Бухгалтерия» является именно таким продуктом, который позволяет снизить затраты именно благодаря своей универсальности, доступной стоимости и гибким настройкам.Важный вопрос – обновления программы. Предположим, что отчетность в налоговую придется в будущем сдавать по другой форме, или упрощенная система налогообложения, которой пользуется индивидуальный предприниматель, станет неактуальной. Придется вносить ряд изменений, а для пользователей других программ настанет период затрат – нужно будет приобретать новые продукты. И в этом случае программа «Бухгалтерия» оказывается весьма выгодным приобретением, так как все обновления доступны бесплатно и учитывают все новинки законодательства. Предприниматель, который пользуется этим продуктом, сможет оптимизировать свои расходы не только сейчас, но и в будущем, так как ему не придется покупать новую программу.http://www.infop.ru