Сопроводительное письмо – это пояснительная записка к резюме. Именно сопроводительное письмо будут читать в первую очередь. Сопроводительное письмо - это средство, с помощью которого вы представляетесь работодателю, показывая при этом, почему вы наилучшим образом подходите на претендуемую должность, в то время, как ваше резюме - перечень достижений и занимаемых позиций.
Резюме не может рассказать о человеке, скрывающемся за верительными грамотами. А вот ваше сопроводительное письмо создает у работодателя первое впечатление о вас. Не стоит так же забывать, что некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо.
Желательно, чтобы cопроводительное письмо было именным. Вы можете обращаться как к менеджеру по персоналу, так и к известному вам руководителю в этой компании. Есть большой шанс, что ему передадут это послание. Персонализированное обращение, например: «Уважаемый г-н Иванов!» обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов: «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации, или позвонив секретарю приемной.
Укажите должность, на которую вы претендуете, откуда узнали о вакансии. Укажите вашу специализацию и должность и, если возможно, название компании, где вы сейчас работаете.
Опишите, чем именно вы можете быть полезным для компании на конкретной должности. Можно привести пример удачно решенной проблемы: «На предыдущем месте работы мне удалось…»
Поблагодарите за время, которое менеджер или руководитель потратил на прочтение. Если сопроводительное письмо (cover letter) отправляется по электронной почте, то оно не должно быть вложенным файлом, иначе до него так и не доберутся, пишите в теле самого письма.