Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Подчиняется непосредственно директору (коммерческому директору) предприятия.
Финансовый отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник финансового отдела.
Задачи, функции и ответственность финансового отдела определены положением о финансовом отделе.
На начальника финансового отдела возлагается персональная ответственность в случае:
- Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансовой деятельности предприятия, финансового учета и отчетности.
- Составления, утверждения и предоставления недостоверной сводной финансовой отчетности и нарушения сроков ее предоставления в соответствующие подразделения предприятия, руководителю предприятия, в налоговые, финансовые и иные органы.
- Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по финансовым вопросам.
- Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
- Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
- Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
Ответственность сотрудников финансового отдела устанавливается их должностными инструкциями