Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее - Заявление) заполняется физическим лицом, у которого возникла необходимость в постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (пребывания).
Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.
В адресной части Заявления указывается налоговый орган, в который представляется Заявление.
В разделе 1 "Сведения о физическом лице" указываются сведения о физическом лице, в отношении которого необходимо осуществить постановку на учет с присвоением ИНН. При этом следует учитывать следующее:
- фамилия, имя, отчество (пункт 1.1) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если в период с 01.09.1996 по 01.01.2004 были иные фамилия, имя или отчество, они указываются полностью, так же указывается год их замены;
- в пункте 1.2 указывается пол физического лица путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;
- в пункте 1.3 дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;
- в пункте 1.4 место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность.
Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения или указанный документ отсутствует, пункты 1.4 и 1.5 заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;
- в пункте 1.5 указывается вид документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п., для ребенка в возрасте до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка);
- в пунктах 1.6 - 1.7 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, для ребенка в возрасте до 14 лет - реквизиты свидетельства о рождении ребенка;
- в пункте 1.8 указывается название государства, гражданином которого является физическое лицо. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";
- в пункте 1.9 путем проставления знака "V" в соответствующем прямоугольнике указывается, какой адрес в Российской Федерации записан в подпунктах а) - ж) данного пункта - адрес места жительства или адрес места пребывания (при отсутствии места жительства). Адрес места жительства в Российской Федерации указывается в соответствии с записью в паспорте гражданина Российской Федерации, виде на жительство или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт гражданина Российской Федерации, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в соответствии с записью в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания;
- пункт 1.10 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также гражданами Российской Федерации в случае, если в пункте 1.5 Заявления указан не паспорт или не свидетельство о рождении для ребенка до 14 лет, а иной документ, удостоверяющий личность;
- в пункте 1.11 указывается дата регистрации по указанному в пункте 1.9 адресу места жительства (месту пребывания) на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), или документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания, при этом название месяца записывается словом;
- в пункте 1.12 путем проставления знака "V" в соответствующем прямоугольнике указывается, какой адрес в Российской Федерации записан в данном пункте - адрес прежнего места жительства или адрес прежнего места пребывания (при отсутствии места жительства). Адрес прежнего места жительства (места пребывания) указывается на основании записи в паспорте (или в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания) с обязательным указанием почтового индекса. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий адрес прежнего места жительства, то адрес прежнего места жительства (места пребывания) записывается без документального подтверждения;
- в пункте 1.13 указывается дата регистрации по указанному в пункте 1.12 адресу прежнего места жительства (места пребывания) на основании записи в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту прежнего пребывания). При этом название месяца записывается словом. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения;
- пункт 1.14 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается страна постоянного проживания до прибытия в Россию;
- пункт 1.15 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается дата окончания регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации (при ее наличии);
- в пункте 1.16 указывается номер телефона, по которому можно связаться с физическим лицом. При наличии домашнего и служебного телефонов могут указываться оба номера;
- в пункте 1.17 указывается адрес для взаимодействия с физическим лицом, если оно проживает не по адресу, указанному в пункте 1.9.
Заявление подписывается физическим лицом, в отношении которого необходимо осуществить процедуру постановки на учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), с проставлением даты заполнения Заявления.
При заполнении Заявления законным или уполномоченным представителем физического лица заполняется строка "Заявление составил:", в которой указывается фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя физического лица. Далее указывается ИНН вышеназванного лица (при наличии), а также количество листов копии документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя.
Указанные сведения подтверждаются подписью законного или уполномоченного представителя с проставлением даты.
Раздел "Отметка о постановке на учет в налоговом органе и выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (Свидетельство)" заполняется сотрудником налогового органа.
В пункте 1 раздела указываются фамилия и инициалы сотрудника налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН и дата постановки на учет физического лица.
В пункте 2 раздела указываются фамилия и инициалы сотрудника налогового органа, выдавшего Свидетельство, дата его выдачи документа и реквизиты, проставляется подпись сотрудника налогового органа.
В пункте 3 ставится подпись физического лица, который получил Свидетельство.