Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется заместителю директора по кадрам.
Все функции, задачи, ответственность отдела определены в положении об отделе кадров.
Основная задача отдела кадров это организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров испециалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.
Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
Структуру и штаты отдела утверждает директор фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками.
В отдельную группу кадровой работы выделяются сотрудники фирмы, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
Отдел кадров осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров, кроме того принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.