Свидетельство на высвободившийся номерной агрегат зарегистрированного в Госавтоинспекции транспортного средства выдается по заявлению собственников или владельцев транспортных средств при изменении регистрационных данных, связанных с заменой соответствующего номерного агрегата, а также при снятии с регистрационного учета транспортного средства в связи с его утилизацией или списанием.
Выдача свидетельства на высвободившийся номерной агрегат после замены номерного агрегата либо после снятия транспортного средства с регистрационного учета в связи с утилизацией, если данные свидетельства не были своевременно истребованы собственником либо владельцем транспортного средства, осуществляется по заявлению на основании учетно-регистрационных данных.
Регламент оформления и форма свидетельства утверждены приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001. Государственная пошлина за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат составляет 50 рублей. Уплата пошлины с указанием суммы и даты платежа отмечается в заявлении на получение свидетельства и заверяется подписью должностного лица.
При снятии с регистрационного учета номерного агрегата в связи с прекращением права собственности на основании договора, заключенного устно, отметки с указанием основания снятия с регистрационного учета и нового собственника номерного агрегата делаются в строке "ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ" свидетельства на высвободившийся номерной агрегат. Карточки учета транспортного средства помещается в отдельную картотеку снятых с регистрационного учета транспортных средств, хранятся и уничтожаются в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.