Письмо о смене реквизитов организации должно быть подготовлено юристом компании после внесения изменений в учредительные документы и направлено всем известным кредиторам и контрагентам. Письмо составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации.
Обязанность уведомления при смене реквизитов в рамках заключенного договора предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации. Так как об изменении существенных условий договора одной стороной, а реквизиты компании являются существенным условием договора, необходимо уведомлять вторую сторону договора, для этого и составляется письмо о смене реквизитов.
Желательно указывать, кому направлено данное письмо о смене реквизитов, т.е. фамилию, имя, отчество. Ну а далее уже и сам смысловой текст письма. И в конце обязательно подпись исполнительного органа организации от чьего имени направлено письмо.