Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров.
На развернутой странице записывается не более 10 человек. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.
Книга учета личного состава педагогических работников должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы. Все записи в книге учета личного состава педагогических работников должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.
Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.