График аттестации - это документ, в котором определяется список сотрудников, подлежащих аттестации, и сроки проведения аттестации.
Подготовительная работа включает в себя следующие мероприятия:
- определение категорий работников, подлежащих аттестации;
- организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
- утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
- разработку и утверждение графика проведения аттестации.
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников.
Составляется график до начала календарного года
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
- Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.
- Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.
- Даты проведения аттестации.
Дополнительно в график могут включаться сведения:
- о дате проведения последней аттестации;
- о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график аттестации направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.