Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) - на каждую из долей дома (квартиры).
Оформление домовой (поквартирной) книги осуществляется в следующих случаях:
- приватизации муниципального жилого помещения;
- приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.) - по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;
- прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;
- в случае утраты домовой книги.
Домовая книга приобретается собственником за счет собственных средств.
Для оформления домовой книги собственник жилого помещения должен предъявить в паспортно-регистрационный участок следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение;
- правоустанавливающий документ: договор приватизации, купли- продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда и др.;
- выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Домовая (поквартирная) книга является единственным основанием для выдачи справок о составе лиц, зарегистрированных, либо сохраняющих право пользования жилым помещением, принадлежащим на праве собственности физическим и юридическим лицам.