Повторные свидетельства выдает орган ЗАГс, в котором хранится первый экземпляр записи актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о заключении или расторжении брака выдается самим заключившим брак или разведенным лицам. Детям и недееспособным лицам повторные свидетельства выдаются по заявлениям их родителей.
В заявлении о выдаче повторного свидетельства должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, серия, номер документа, подтверждающего личность, когда и кем он выдан, фамилия, имя, отчество лица, которому требуется свидетельство, при просьбе о выдаче свидетельства о браке — фамилии, имена и отчества супругов, когда и каким органом ЗАГС зарегистрирована запись акта и по какой причине требуется повторное свидетельство.
Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган ЗАГС, регистрировавший записи акта, непосредственно или через орган ЗАГС по своему месту жительства.
При обращении с просьбой о выдаче повторного свидетельства через орган ЗАГС по месту жительства орган ЗАГС, принявший заявление, направляет его для исполнения в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта.
При обращении заявителя в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство выдается в тот же день.
При поступлении заявления о выдаче повторного свидетельства проводится проверка по указанному в заявлении году, а при отсутствии в этом году — по предыдущим и последующим 3 годам.
При получении повторного свидетельства должен быть представлен документ, подтверждающий личность заявителя. За выдачу повторных свидетельств взимаются государственная пошлина и гербовый сбор.