Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются страхователем на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, либо отдельных периодов работы (например, работа по договорам), периодов ухода за детьми (наличие в течении расчетного периода отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком) и т.д.
Число застрахованных лиц, представленных в пачке, содержащей формы СЗВ-4-2, не должно превышать 200.
Заполняется по следующим правилам:
1. Код по ОКУД временно не указывается.
2. Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX.
Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.
3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, за который подаются сведения.
4. Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:
Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица.
Формат: XXX-XXX-XXX XX
Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: заполняется при первом представлении СЗВ-4-2, а также при изменении и уточнении указанного реквизита. Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Заполнение элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента. Точки в конце сокращений (кроме д. и кв.) не допускаются.
5. Сумма начисленных страховых взносов:
- на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- по дополнительному тарифу: заполняется обязательно для лиц, уплачивающих взносы по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).
6. Период работы с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг): указываются даты в пределах расчетного периода (не более одной записи).
по временной нетрудоспособности (мес. дн.): заполняется в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности. Суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:
условные обозначения
Гн Мн Дн – дата начала периода
Гк Мк Дк – дата конца периода
Г М Д – суммарное время
Гк Мк Дк - Гн Мн Дн 1 день = Г М Д 1 день
При этом 1. Д = Дк – Дн, если Д < 0, то Д = Д 30 и Мк = Мк – 1
2. М = Мк – Мн
Конец периода по больничному листку – начало периода по больничному листку 1 день (30 дней округляются до 1 месяца).
6. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
7. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
8. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).