При увольнении в результате сокращения штата в организации, прежде всего, менеджеру по персоналу (инспектору отдела кадров) необходимо подготовить уведомление или предупреждение о предстоящем высвобождении сотрудника и передать его служащему не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 180 ТК РФ). Такое уведомление передают работнику персонально под расписку, подтверждающую факт извещения. Если человек отказывается подписывать предупреждение, необходимо составить акт об отказе за подписью не менее трех сотрудников организации, пользующихся доверием у руководителя и коллектива.
По просьбе работника возможно сокращение срока уведомления. Согласие расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении представляет собой право, а не обязанность работодателя. Чтобы впоследствии не было недоразумений, рекомендовано в приказе об увольнении отразить то обстоятельство, что срок увольнения по п. 2 ст. 81 ТК РФ определен по просьбе самого работника. Следует также сохранить письменное заявление сотрудника с данной просьбой.
В соответствии со ст. 180 ТК РФ администрация с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Это не выходное пособие: данная сумма компенсирует ту зарплату, которую человек получал бы, продолжая трудиться еще два месяца после уведомления. Помимо компенсации работник должен получить выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).