Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.
Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо от срока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет, время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному месту работы, по совместительству, надомная работа и т.п.).
см. так же Трудовой договор в свободной форме.
Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
В трудовом договоре (контракте) указываются:
- работник и работодатель (юридическое или физическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
- место работы с указанием структурного подразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих на определенных должностях по определенным специальностям или профессиям, установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей, специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
- срок договора (неопределенный, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). В случае заключения срочного трудового договора (контракта) - в нем указывается обстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определенным сроком в соответствии со статьей 17 КЗоТ Российской Федерации. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы - указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
- дата вступления в силу трудового договора (контракта), а при заключении срочного договора - также дата истечения его срока;
- испытательный срок - если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.
В разделе 3 формы N ТД-1 отражаются права и обязательства сторон трудового договора (контракта) с учетом задач и специфики деятельности конкретной организации (работодателя), не противоречащие действующим законам и иным нормативным правовым актам.
Права и обязанности работника (п. 3.1 и п. 3.2) определяются в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят, при этом указываются основные характеристики работы, требования к уровню их выполнения по объему производства (работ, услуг), качеству продукции (обслуживания), уровню выполнения норм, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости, обязанности соблюдения режима работы и т.д.
При совмещении профессий (должностей) в трудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись с указанием дополнительных обязательств работника.
В п. 3.3 отражаются конкретные обязательства работодателя, касающиеся эффективной организации труда работника, создания условий для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудования рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, своевременной выплаты работнику обусловленной трудовым договором (контрактом) заработной платы, указываются достоверные характеристики условий труда, компенсации работнику за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях.
Режим рабочего времени и отдыха работника, отражаемый в разделе 4, определяется правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами организации, графиками сменности. В п. 4.1 вносится запись "нормальная продолжительность рабочего времени" или иная запись - в случае необходимости введения особого рабочего режима (неполное рабочее время, сокращенная продолжительность рабочего времени, гибкий график работы, работа по графикам сменности и т.д.).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом организации и в п. 4.3 указывается соответственно в рабочих или календарных днях.
При необходимости отражаются сведения о дополнительных отпусках. Дополнительные отпуска могут предоставляться в связи с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и др.
Кроме того, в разделе 4 указываются социально - бытовые льготы в соответствии с коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации.
В разделе 5 формы N ТД-1 указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, вознаграждение по итогам года, материальная помощь к ежегодному отпуску и др.) в соответствии с установленными в организации формами и системами оплаты труда.
В раздел 7 формы N ТД-1 "Иные условия трудового договора (контракта)" включаются условия внесения изменений и дополнений в трудовой договор (контракт).
В трудовом договоре (контракте) могут предусматриваться условия о неразглашении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением и коллективным договором.
Условия трудового договора (контракта) могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Трудовой договор (контракт) подписывается работником и руководителем организации или уполномоченным им лицом. Трудовой договор (контракт) составляется в количестве двух экземпляров (один экземпляр остается у работодателя, другой - передается работнику).
Форма трудового договора (контракта) N ТД-1 носит рекомендательный характер и может изменяться в зависимости от характера и условий труда, отдыха, оплаты и других факторов.