Согласно регламенту Почты на каждую посылку должен быть оформлен адресный ярлык ф.7-п и сопроводительный адрес к посылке ф.116.
В случае, если на посылку в нестандартной упаковке нельзя наклеить адресный ярлык ф.7-п, то допускается написание адреса на оболочке посылки или адресный ярлык наклеивается на картонную или фанерную бирку с отверстием, через которое он прикрепляется к посылке шпагатом.
При приеме посылки от частного лица почтовый работник должен:
- сверить данные паспорта, указанные клиентом на бланке сопроводительного адреса, с паспортом клиента. Отсутствие у отправителя паспорта не должно быть препятствием к приему посылки. В этом случае посылка принимается в открытом виде с описью вложения;
- выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа или комбинированным способом);
- уточнить по списку организаций почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается приемом посылок, для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес;
- проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, сличить на сопроводительном адресе Ф. 116 и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей;
- подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименования объекта почтовой связи места назначения;
- проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: "Неразрешенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен";
- в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке формы 2 указать наименование отделения связи место приёма, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе - массу, сумму платы за пересылку, наклеить штрих-кодовый ярлык и расписаться. Штрих-кодовый ярлык наклеивается в отведенном месте на сопроводительном адресе. Номер посылки на ярлыке ф. 2 (если он неуказан типографским способам или не воспроизведен на кассовом аппарате) проставляется нумератором или от руки;
- проштемпелевать ярлык ф. 2 и сопроводительный адрес. Ярлык ф. 2 наклеивать на левую от адреса торцовую сторону посылки.