В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
- Форма МХ-1. Акт о приеме - передаче товарно - материальных ценностей на хранение
- Форма МХ-2. Журнал учета товарно - материальных ценностей, сданных на хранение
- Форма МХ-3. Акт о возврате товарно - материальных ценностей, сданных на хранение
- Форма МХ-4. Журнал учета поступающих грузов
- Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, товарно - материальных ценностей в места хранения
- Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения
- Форма МХ-7. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
- Форма МХ-8. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
- Форма МХ-9. Весовая ведомость
- Форма МХ-10. Партионная карта
- Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии
- Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям
- Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
- Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно - материальных ценностей в местах хранения
- Форма МХ-15. Акт об уценке товарно - материальных ценностей
- Форма МХ-16. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
- Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
- Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
- Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения
- Форма МХ-20. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения
- Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения
- Форма МХ-21. Отчет экспедитора
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года N 66.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.