По определению депонирование, или передача на хранение, это особый метод публикации научных работ узкого профиля, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета. Обычно к таким работам относят сборники научных трудов, монографии, материалы семинаров, симпозиумов, съездов, конференций.
Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение научных работ и обязательное размещение информации о них в специальных информационных изданиях.
Депонирование ипользуется для:
- установления приоритета авторства;
- доведения информации до широкого круга специалистов путем публикации реферата депонированной рукописи;
- публикация произведения;
- хранения оригинала произведения.
Отчеты о научно-исследовательской работе и диссертации на депонирование не принимаются. По запросу заинтересованных лиц им предоставляются копии депонированных произведений или их отдельных частей.
При передаче произведения на хранение в специальный информационный орган, заключается договор о депонировании рукописи. Данный договор регулирует условия и порядок обнародования и дальнейшего использования произведения.
Решение о передаче рукописей на депонирование выносится Ученым или редакционно‑издательским советами учебных заведений и редколлегиями научных журналов. Организация, направляющая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание. Авторам депонированных работ гонорар не выплачивается.