Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел закупок создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
Задачи, функции и ответственность отдела закупок опередела в положении от отделе закупок.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела закупок.
На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
- Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
- Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
- Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
- Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
- Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
- Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
- Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
- Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
- Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
- Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
- Перерасхода средств на содержание отдела.
Ответственность сотрудников отдела закупок устанавливается должностными инструкциями.