График отпусков используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков это сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Код формы по классификатору ОКУД 0301020.
График отпусков заверяется подписью руководителя кадровой службы и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При изменении срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся коррективы с разрешения лица, утвердившего график отпусков, или лица, уполномоченного им на это. Изменения в сроках отпуска утверждаются приказом. Перенос сроков планового отпуска производится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме (обычно заявление на отпуск).
Порядок очередности предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен к исполнению как для работодателя, так и для работника.
О начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в приемлемое для них время. По желанию супруга ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы у данного работодателя.