Организация, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью, посылает в порт документ на отгрузку импортируемых (экспортируемых) товаров покупателю. Данный документ называется отгрузочной разнарядкой.
Имеется также второе определение: разнарядка на отгрузку - это документ, содержащий указание, распоряжение покупателя товара поставщику товара о необходимости и условиях передачи товара или его части третьему лицу.
В разнарядке на отгрузку указывается название и дата прибытия судна, номер коносамента, номер заказа, наименование груза, число мест, вес брутто, станция и железная дорога назначения, грузополучатель, его почтовый адрес и другие реквизиты