Отгрузочная спецификация - один из видов товаросопроводительной документации. По ней принимается комплектность и качество поставленного товара.
Отгрузочная спецификация - это коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товаров.
Отгрузочные спецификации используются следующим образом:
- один экземпляр отгрузочной спецификации прикладывается к первому листу ДКД (отрывному листу N 1 книжки МДП) и остается в делах таможенного органа отправления;
- второй и третий экземпляры отгрузочной спецификации помещаются в запломбированный грузовой отсек транспортного средства (контейнера); после завершения процедуры доставки товаров под таможенным контролем второй экземпляр остается в делах таможенного органа назначения; третий экземпляр отгрузочной спецификации используется при проведении основного таможенного оформления и прилагается к грузовой таможенной декларации
В правом верхнем углу каждого листа всех трех экземпляров отгрузочных спецификаций указывается номер документа контроля за доставкой товаров и заверяется подписью и оттиском личной номерной печати.