Внешним переводом является перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Инициаторами перевода могут выступать и работник, и работодатель. Как правило, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Однако перевод по инициативе работодателя в некоторых случаях может быть произведен и без согласия работника. Эти случаи перечислены в частях второй (катастрофа природного или техногенного характера, пожар, наводнение и т.д.) и третьей (простой или замещение временно отсутствующего работника в случае чрезвычайных обстоятельств) статьи 72.2 ТК РФ.
Если перевод по инициативе работника (или как один из вариантов согласия работника выраженном в письменной форме), то работник должен обратиться с соответствующей просьбой к работодателю т.е. инициатива должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного заявления. Форма заявления может быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у данного работодателя порядка документооборота.
Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.
Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.