Согласно регламенту приема регистрируемых почтовых отправлений с наложенным платежом на посылку с наложенным платежом заполняется комбинированный бланк ф.117 вместе с бланком почтового перевода ф.113.
На талоне бланка перевода наложенного платежа отправитель должен указать, за какое почтовое отправление (допускается наклеивание штрихового почтового идентификатора) ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано почтовое отправление (индекс объекта почтовой связи), дату подачи, куда и на имя кого пересылается почтовое отправление.
Адрес и наименование получателя наложенного платежа, указанные на бланке перевода, должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.
При приеме регистрируемых почтовых отправлений почтовый работник должен дополнительно проверить:
- указание на почтовом отправлении суммы наложенного платежа;
- не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности почтового отправления;
- правильность заполнения бланка перевода наложенного платежа.
Экземпляр почтового идентификатора, нанесенного на почтовое отправление или сопроводительный бланк ф.117, наклеивается на бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113 или номер почтового идентификатора переписывается на него.
При приеме почтового отправления бланк перевода наложенного платежа не штемпелюется. Он прикрепляется к письму (бандероли) с объявленной ценностью таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.
Если регистрируемое почтовое отправление принимается в прозрачной полиэтиленовой оболочке, бланк перевода наложенного платежа вкладывается под оболочку.