Технический паспорт школы является основным документом, в котором дается характеристика здания школы, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации) с приложением соответствующих схем.
Такой паспорт школы должен содержать информацию о текущем состоянии здания школы, а также план здания, материалы, из которых оно построено в мельчайших подробностях. Здание школы имеет огромную нагрузку, в нем ежедневно находятся несколько сотен детей, поэтому к его техническому состоянию следует относится особенно внимательно. Паспорт школы, конкретно её зданий – важный документ, на основе которого ведутся все реконструкции и даже ремонт школы
Оформление технического паспорта является обязательным для получения разрешения на перепланировку школы: кроме того, МВК иногда требует также и техническое заключение о состоянии конструкций. После того как разрешенные изменения произведены, они фиксируются в новом техническом паспорте.