Документом, подтверждающим регистрацию по месту пребывания, является свидетельство о регистрации по месту пребывания установленного образца, выданное органами регистрационного учета.
При поступлении заявления о регистрации по месту пребывания заполняется и нумеруется свидетельство о регистрации по месту пребывания.
Оформленные свидетельства о регистрации по месту пребывания подписываются начальниками паспортно - визовой службы органов внутренних дел или их заместителями (а в их отсутствие - начальниками органов внутренних дел или их заместителями) и скрепляются печатями, применяемыми для оформления паспортов.
При обращении граждан в связи с утратой свидетельства о регистрации по месту пребывания должностными лицами органа регистрационного учета выдается дубликат с проставлением в нем прежнего регистрационного номера. В этом случае в выдаваемом свидетельстве о регистрации в верхнем правом углу указывается запись "Дубликат".