Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
2. Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)
ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.
КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.
Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.
3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.
5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.
6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.
7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.
Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2
8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.
9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:
“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;
“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:
“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.
Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;
“отменяющие” - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.
Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.
13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):
страховая часть трудовой пенсии
накопительная часть трудовой пенсии
по дополнительному тарифу
Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.
Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3
(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)
15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.
16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):
всего начислено
в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.
17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).