Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.
Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:
- в банк с целью получения кредита;
- в фонд занятости для постановки на учет;
- в пенсионный фонд для назначения пенсии;
- в посольство для получения визы на въезд в страну;
- в иные организации.
Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- наименование организации, выдавшей справку;
- регистрационный номер и дату выдачи справки;
- подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
- должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.
Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации - работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.
Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:
- о размере среднемесячной заработной платы;
- сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
- сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
- размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.
Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.