Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.
На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления ("ПРОСТОЕ", "ЗАКАЗНОЕ").
На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.
При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:
- проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись "С УВЕДОМЛЕНИЕМ" (простым, заказным);
- проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
- указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке - "С УВЕДОМЛЕНИЕМ" и каким именно;
- наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
- проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.
Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.
Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.