Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется незначительное изменение штатного расписания предприятия. При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к действующей редакции штатного расписания.
При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы.
Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами:
- Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
- Для незначительных изменений, изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание.
Приказа должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей. Заголовок приказа может содержать следующие формулировки: "Приказ о внесении изменений в штатное расписание", "Приказ об изменении штатного расписания", "Приказ о частичном изменении штатного расписания".
В приказе рекомендуется отразить основания, послужившие причиной вносимых изменений. В случае значительных изменений в структуре организации, желательно выпустить отдельный приказ об утверждении штатного расписания.