Договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Договорной отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
Назначение, функции, задачи и ответственность отдела определены положением об отделе.
Договорной отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия.
В своей деятельности договорной отдел руководствуется:
- уставом предприятия
- настоящим положением о договорном отделе
Структуру и штатную численность договорного отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник договорного отдела. На начальника отдела возлагается персональная ответственность в случае:
- Несоответствия законодательству подписываемых документов.
- Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.
- Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
- Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
- Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками договорного отдела.
Ответственность сотрудников отдела по договорной работе устанавливается должностными инструкциями.